Google Workspace è la seconda suite di produttività aziendale più diffusa al mondo, e il suo tasso di adozione tra i team di lavoratori della conoscenza è superiore a quanto suggeriscano le quote di mercato globali. La gestiamo per i clienti insieme a Microsoft 365 e kSuite — il che ci permette di offrire una lettura onesta su dove eccelle davvero, dove ha dei limiti e cosa devono capire le aziende europee sui dati prima di impegnarsi.
Cosa include Google Workspace
- Gmail — posta professionale con il vostro dominio, organizzazione per conversazioni, ricerca di alto livello e filtri potenti
- Google Drive — archiviazione cloud, drive condivisi per i team, sincronizzazione dei documenti in tempo reale
- Docs, Sheets e Slides — applicazioni per ufficio native del browser con co-editing multiutente in tempo reale
- Google Meet — videoconferenze e condivisione dello schermo, native del browser senza installazione necessaria
- Google Chat — messaggistica persistente del team con Spaces e conversazioni in thread
- Google Calendar — calendari condivisi, prenotazione di risorse e pianificazione delle riunioni
- Google Forms — raccolta strutturata di dati e flussi di approvazione
- Vault — archiviazione della posta ed eDiscovery per i settori regolamentati (Business Plus e superiore)
- Admin Console — ciclo di vita degli utenti, configurazione della sicurezza, gestione dei dispositivi mobili
Dove Google Workspace eccelle davvero
La collaborazione in tempo reale in Docs, Sheets e Slides rimane il punto di riferimento del mercato. Più persone che modificano simultaneamente, vedendo i cursori degli altri in tempo reale, con thread di commenti, suggerimenti di modifica e cronologia completa delle versioni su ogni documento. I team che producono molto contenuto scritto collaborativo — proposte, report, ricerche — trovano spesso questo flusso di lavoro più veloce di qualsiasi altra soluzione sul mercato.
Drive condivisi: l'archiviazione del team che non sparisce con il dipendente
I Drive Condivisi sono una delle funzionalità più pratiche di Google Workspace per le aziende in crescita. I file in un Drive Condiviso appartengono al team, non all'individuo. Quando un dipendente se ne va, i file rimangono. I controlli di accesso sono definiti a livello del drive con ruoli membro granulari.
Piani Business
- Business Starter (da circa 5,75 €/utente/mese): posta, Meet, Chat, 2 TB di archiviazione in pool per utente
- Business Standard (da circa 11,50 €/utente/mese): aggiunge 5 TB in pool, registrazione delle riunioni, riduzione del rumore
- Business Plus (da circa 17,25 €/utente/mese): aggiunge Vault per l'archiviazione e l'eDiscovery, gestione avanzata degli endpoint
- Enterprise: prezzi personalizzati, archiviazione illimitata, prevenzione della perdita di dati
Cosa devono sapere le aziende europee sui dati
Google è un'azienda statunitense, sussidiaria di Alphabet Inc. Le opzioni di residenza dei dati UE di Google Workspace consentono ai clienti europei di archiviare i propri dati nei datacenter europei. La stessa considerazione strutturale che si applica a Microsoft 365 si applica qui: il CLOUD Act può obbligare le aziende statunitensi a divulgare dati archiviati ovunque nel mondo. Per la maggior parte delle aziende, Google Workspace con residenza UE è una scelta pratica e accettabile.
Solvetus gestisce Google Workspace per voi
Gestiamo l'amministrazione di Google Workspace come servizio gestito: gestione di utenti e gruppi, struttura dei Drive Condivisi, configurazione della sicurezza, implementazione dell'MFA, routing della posta e deliverability. Eseguiamo anche le migrazioni verso Google Workspace da Microsoft 365 o sistemi di posta locali.
Domande frequenti
- Possiamo mantenere il nostro dominio email esistente con Google Workspace?
- Sì. Google Workspace funziona con il vostro dominio esistente — i vostri indirizzi email rimangono gli stessi (@vostraazienda.com). Il cambiamento è puramente infrastrutturale, invisibile per clienti e contatti.
- C'è un numero minimo di utenti?
- No. I piani Business di Google Workspace partono da un singolo utente. Non ci sono requisiti minimi di licenze.
- Google Workspace è conforme al GDPR?
- Google Workspace può essere configurato per la conformità al GDPR e Google fornisce un accordo di trattamento dei dati allineato al GDPR. Le opzioni di residenza UE mantengono i dati principali nei datacenter europei. Per la grande maggioranza dei casi d'uso aziendali europei, questo è sufficiente.
- Possiamo migrare da Microsoft 365 a Google Workspace?
- Sì. Gestiamo le migrazioni che coprono posta, calendario, contatti e file. La migrazione è pianificata a fasi per mantenere il vostro team operativo.
- Quando dovremmo considerare kSuite invece di Google Workspace?
- kSuite (Infomaniak) merita attenzione quando l'hosting svizzero è importante, quando 6 TB di archiviazione per utente è rilevante (rispetto al modello in pool di Google), o quando il prezzo è il fattore principale (kSuite Pro a 1,58 € rispetto a Workspace Starter a circa 5,75 €/utente).