Quasi ogni piccola azienda finisce su Microsoft 365 o Google Workspace. Entrambi sono eccellenti. L'errore è scegliere in base a un elenco di funzioni invece che a come lavora davvero il vostro team.
Dove si adatta Microsoft 365
Se il vostro team vive in Word, Excel e PowerPoint, ha a che fare con clienti che inviano documenti Office complessi, o ha bisogno della profondità delle app desktop, Microsoft 365 è difficile da battere. I suoi strumenti di conformità e sicurezza sono anche più profondi, il che conta nei settori regolamentati.
Dove si adatta Google Workspace
Se il vostro team collabora in tempo reale, vive nel browser e apprezza la semplicità più della profondità di funzioni, Google Workspace è più rapido da gestire e più difficile da configurare male. I drive condivisi e la co-redazione in tempo reale sono i suoi punti di forza nativi.
Ciò che decide davvero
- Quali formati di file vi inviano clienti e partner
- Se vi serve Excel impegnativo o Office desktop
- La vostra propensione all'amministrazione e alla complessità
- Requisiti di conformità e di residenza dei dati
- Ciò che il vostro team già conosce e apprezza
In ogni caso, configuratelo bene
Qualunque sia la vostra scelta, il valore è nella configurazione: autenticazione della posta (SPF, DKIM, DMARC), autenticazione a più fattori, impostazioni di condivisione sensate, e un processo pulito di ingressi/spostamenti/uscite. Un tenant Google ben gestito batte un Microsoft trascurato, e viceversa.
Amministriamo entrambi, e vi raccomanderemo quello adatto alla vostra azienda — non quello più facile da rivendere.
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